SAP ALE IDOC EDI-Kor_06.4 Interface 작동

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6.4 Interface 작동

우리는 outbound EDI 대금청구서(invoice, ANSI X12 “810”)에 대하여 필요한 설정을 모두 완료했기 때문에, 이제 IDOC을 생성하고, 그들을 EDI subsystem으로 전송하는 테스트 작업을 해보자. 이 작업을 완료하기 위해서, 먼저 우리는 특정 고객(customer), 임의의 자재(material)와 수량으로 판매주문(sales order)(transaction VA01)을 하나 생성한다. 그 다음으로 그 판매주문(sales order)에 대하여 납품(delivery, transaction VL01)을 생성한다. 납품 품목(delivery item)에 대하여 picking 작업을 완료하고 “post goods issue”를 처리한다. transaction VF01을 실행하여, 앞에서 우리가 생성한 납품 번호(delivery number)에 대하여 대금청구 문서(billing document)를 생성한다. 일단 transaction VF01에서 SD 문서, 즉 위의 납품 번호(delivery number)가 “processed” 상태가 되면, 대금청구 문서(billing document) 화면에서 메뉴 [Hearder] à [Output]으로 가라. 앞에서 우리가 설정한 대로, output type ZBIL에 대하여 output record가 생성되어 있는지를 점검하라. [그림 6-9]을 참조하라. 여러분은 output type ZBIL에 대하여, [Medium] 필드에는 “6”, [Partner function] 필드에는 “PY”, [Partner] 필드에는 payer의 고객 번호(customer number)가 지정되어 있고, output에 대한 status가 표시되어 있는 자료를 볼 수 있을 것이다. [Status] 필드는 세 가지 값을 가질 수 있다 : “0”은 아직 처리되지 않았음을 나타내고, “1”은 성공적으로 처리되었음을 나타내며, “2”는 처리되었지만 오류가 발생한 것을 나타낸다.

SAP ALE IDOC EDI-Kor_03.2.6 Outbound Interface – Interface 작동

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3.2.6 Interface 작동

구매주문(purchase order) outbound IDOC을 생성하기 위해서 필요한 모든 설정을 완료했기 때문에, 이제는 interface를 테스트해보는 흥미로운 작업를 진행해 나갈 것이다. 이러한 작업은 세 가지 단계로 이루어진다.

1. 구매주문(purchase order)을 생성하거나 수정한다. output type ZNEU에 대하여 output(message)이 생성되어 있는지를 확인하라.

2. IDOC을 생성하기 위해서 앞에서 생성된 output을 처리한다.

3. 생성된 IDOC을 외부시스템으로 전송한다.

구매주문(purchase order)을 생성하기 위해서는 transaction ME21N을 사용하거나, SAP의 시작메뉴 [Logistics] à [Material Management] à [Purchasing] à [Purchasing Order] à [Create] à [Vendor/Supplying Plant Known]을 실행한다. 또한 여러분은 transaction ME25(Vendor unknown)을 사용할 수도 있다. 구매주문(purchase order)을 생성할 때는 message control에서 지정한 그 Document Type을 사용한다. 다른 말로 하면, output determination 설정에서 condition record를 생성할 때 사용된 구매주문(purchase order)의 Document Type을 사용한다. 구매주문(purchase order)에 대하여 자재 번호, 물량, plant, storage location, 단가, 기타 이와 유사한 것들을 입력한다. 이때 구매품목(line item)이 accept되었는지를 반드시 확인할 필요가 있다. output record가 생성되었는지를 확인하기 위해서는 다음 작업을 수행한다. [그림 3-14]를 참조하라.

SAP ALE IDOC EDI-Kor_02.4.8 Interface 작동

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.4.8 Interface 작동

지금까지 우리는 R/3와 R/3 간을 interface하기 위해서 필요한 시스템 설정을 완료했으므로, 이제는 이 interface를 실제로 실행하고, 그 결과를 이해하는 방법에 대하여 공부해 보기로 하자. 또한 우리는 통신상태를 monitoring해 볼 수 있는 기술을 배울 것이며, 나중에는 R/3와 R/3 간에 ALE 통신을 할 때의 performance문제에 대해서도 토론할 것이다.

● 자료의 송신:

SAP는 IDOC을 송신해 주고, 처리해 주는 표준 프로그램을 기본적으로 제공해 준다. 우리가 수신시스템으로 자료를 보낼 때 사용할 프로그램은 Characteristics Master를 송신하는 프로그램 RBDSECHR과 Class Master를 송신하는 프로그램 RBDSECLS이다. 여기서 한 가지 유념해야 할 것은, characteristics은 class에 포함되어 있기 때문에, 즉 class는 characteristics를 포장한 것과 같기 때문에, Class Master보다 Characteristics Master자료가 먼저 송신되어야 한다는 것이다. 먼저 첫 번째 단계로, 송신시스템에서 characteristics IDOC을 생성해 보기로 하겠다.