10.2 통신
ALE 처리에는 세 가지 주요 단계가 있다.
단계 1은 송신자 측의 처리인데, 여기서 application과 ALE 서비스는 그 application object에서 필요로 하는 모든 자료를 포함하고 있는 master IDOC을 memory에 생성한다. 이 master IDOC으로부터, ALE의 설정에서 정의된 각각의 수신자에 대하여 communication IDOC이 생성되고, 이것이 IDOC database에 저장된다. customer distribution model에서 설정된 filter object 집합에 따라 수신자가 달라지면 각자 다른 자료를 수신할 수도 있다. application은 자체적인 format으로 master data나 transaction data를 제공해 주지만, ALE function module은 이들 자료를 IDOC 형태로 변환할 책임이 있다.
7.2 Outbound 처리
ALE/EDI outbound처리에서 SAP가 기본적으로 제공하고 있는 기능 중의 하나는 IDOC을 생성해 주는 것인데, 여기에는 IDOC을 통하여 master data를 송신하고, 생성된 IDOC을 port로 보내고, 처리과정에서 오류가 발생하면 IDOC을 재처리하는 작업들이 포함되어 있다.
프로그램 RBDMIDOC은 change pointer에 근거하여 master data IDOC을 생성하기 위해서 사용된다. [그림 7-1]을 참조하라. 이 프로그램은 master data에 대한 message type을 유일한 parameter로 사용한다. 특정 message type에 대하여 이 프로그램을 실행하면, 그 message type에 대한 change pointer에 근거하여 IDOC을 생성해 내고, 수신시스템으로 IDOC을 전송해 준다. 앞에서 이야기한 것처럼, changer pointer란 SAP 시스템에 있는 특정 application자료에서 발생하는 변경사항을 기록해 주는 object이다. 수신시스템은 customer distribution model에 의해서 결정된다. 수신시스템을 나타내는 logical system에 대해서 유효한 partner profile이 정의되고, 그 outbound parameter에서 message type, 그에 대응되는 IDOC type, port 등에 대한 정보가 정확하게 정의되어 있어야 한다. 만약 여러분이 어떤 master data message type에 대하여 ‘IDOC reduction’을 위한 설정을 하고, 그것을 활성화(activate)하였다면, 이 프로그램을 이용하여 ‘reduction message type’에 대한 IDOC을 생성할 수도 있다는 것에 유의하라(제 4장에 있는 IDOC reduction을 보라). 프로그램 RBDMIDOC이 일단 지정된 message type에 대한 change pointer를 처리한 후에는, 그 change pointer를 “processed” flag로 표기한다. 여러분이 아는 것처럼, 이 flag는 table BDCPS에서 관리되고 있다. 그리고 난 다음, 이 프로그램은 생성된 ‘master IDOC’과 ‘communication IDOC’의 숫자에 대한 안내 메시지를 보여 줄 것이다. 실제로 생성된 communication IDOC의 숫자와 master IDOC의 숫자는 customer distribution model의 message flow에서 지정된 logical system과 filter object에 따라 서로 달라질 수 있다는 것에 유의하라. 이 프로그램은 transaction BD21를 사용하거나, transaction BALE à [Services] à [Change Pointers] à [Process]를 통해서도 실행할 수 있다. 프로그램 RBDMIDOC은, 지정된 message type에 대한 모든 change pointer를 모아서 IDOC이 한꺼번에 생성할 수 있도록 하기 위해서, scheduling job으로 만들어 주기적으로 실행할 수도 있다. 이 작업은 master data에서 발생하는 모든 변동사항을 다른 R/3 시스템이나 외부시스템으로 전송하여, 시스템들을 서로 동기화할 필요가 있는 경우에 더욱 유용하다.
6.4 Interface 작동
우리는 outbound EDI 대금청구서(invoice, ANSI X12 “810”)에 대하여 필요한 설정을 모두 완료했기 때문에, 이제 IDOC을 생성하고, 그들을 EDI subsystem으로 전송하는 테스트 작업을 해보자. 이 작업을 완료하기 위해서, 먼저 우리는 특정 고객(customer), 임의의 자재(material)와 수량으로 판매주문(sales order)(transaction VA01)을 하나 생성한다. 그 다음으로 그 판매주문(sales order)에 대하여 납품(delivery, transaction VL01)을 생성한다. 납품 품목(delivery item)에 대하여 picking 작업을 완료하고 “post goods issue”를 처리한다. transaction VF01을 실행하여, 앞에서 우리가 생성한 납품 번호(delivery number)에 대하여 대금청구 문서(billing document)를 생성한다. 일단 transaction VF01에서 SD 문서, 즉 위의 납품 번호(delivery number)가 “processed” 상태가 되면, 대금청구 문서(billing document) 화면에서 메뉴 [Hearder] à [Output]으로 가라. 앞에서 우리가 설정한 대로, output type ZBIL에 대하여 output record가 생성되어 있는지를 점검하라. [그림 6-9]을 참조하라. 여러분은 output type ZBIL에 대하여, [Medium] 필드에는 “6”, [Partner function] 필드에는 “PY”, [Partner] 필드에는 payer의 고객 번호(customer number)가 지정되어 있고, output에 대한 status가 표시되어 있는 자료를 볼 수 있을 것이다. [Status] 필드는 세 가지 값을 가질 수 있다 : “0”은 아직 처리되지 않았음을 나타내고, “1”은 성공적으로 처리되었음을 나타내며, “2”는 처리되었지만 오류가 발생한 것을 나타낸다.
3.2.6 Interface 작동
구매주문(purchase order) outbound IDOC을 생성하기 위해서 필요한 모든 설정을 완료했기 때문에, 이제는 interface를 테스트해보는 흥미로운 작업를 진행해 나갈 것이다. 이러한 작업은 세 가지 단계로 이루어진다.
1. 구매주문(purchase order)을 생성하거나 수정한다. output type ZNEU에 대하여 output(message)이 생성되어 있는지를 확인하라.
2. IDOC을 생성하기 위해서 앞에서 생성된 output을 처리한다.
3. 생성된 IDOC을 외부시스템으로 전송한다.
구매주문(purchase order)을 생성하기 위해서는 transaction ME21N을 사용하거나, SAP의 시작메뉴 [Logistics] à [Material Management] à [Purchasing] à [Purchasing Order] à [Create] à [Vendor/Supplying Plant Known]을 실행한다. 또한 여러분은 transaction ME25(Vendor unknown)을 사용할 수도 있다. 구매주문(purchase order)을 생성할 때는 message control에서 지정한 그 Document Type을 사용한다. 다른 말로 하면, output determination 설정에서 condition record를 생성할 때 사용된 구매주문(purchase order)의 Document Type을 사용한다. 구매주문(purchase order)에 대하여 자재 번호, 물량, plant, storage location, 단가, 기타 이와 유사한 것들을 입력한다. 이때 구매품목(line item)이 accept되었는지를 반드시 확인할 필요가 있다. output record가 생성되었는지를 확인하기 위해서는 다음 작업을 수행한다. [그림 3-14]를 참조하라.